PROGRAM KERJA TATA USAHA
-
Koordinator Tata Usaha
- Menyusun program tata usaha sekolah
- Mengelola keuangan sekolah
- Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa
- Membina dan mengembangkan karir pegawai tata usaha sekolah
- Menyusun administrasi perlengkapan sekolah
- Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah
- Mengkoordinasikan dan melaksanakan 6K
- Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan sekolah secara berkala
-
Tugas pengadministrasian Surat Menyurat
- Mengagendakan surat-surat masuk dan surat keluar
- Mendistribusikan surat-surat masuk atas petunjuk kepala sekolah
- Mengarsipkan surat-surat masuk dan surat-surat keluar
- Mengekspedisikan surat-surat keluar
- Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan petunjuk atau prakarsa sendiri
-
Tugas pengadministrasian Keuangan
-
Bagian UYHD (Uang Yang Harus Dipertanggungjawabkan)
- Mengajukan permintaan kebutuhan jenis uang sesuai DIK atau petunjuk yang berlaku
- Membayarkan uang gaji atau kegiatan operasional lainnya sesuai dengan anggaran yang tersedia atas petunjuk dari kepala sekolah
- Membukukan penerimaan dan pengeluaran uang sesuai dengan petunjuk yang berlaku
- Mempertanggungjawabkan serta membuat laporan pertanggung jawaban keuangan kepada kepala sekolah dan instansi terkait
- Memungut, menyetor dan melaporkan pajak
- Mengarsipkan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan keuangan UYHD
-
Bagian DSP (Dana Sumbangan Pendidikan)
-
Menerima pembayaran DSP dari orang tua siswa
- Membukukan hasil penerimaan DSP
- Menyetorkan uang DSP ke Bank
- Mempertanggung jawabkan serta membuat laporan penerimaan dan penyetoran uang DSP kepada kepala sekolah dan instansi terkait
- Mencatat pendataan pembayaran DSP pada papan informasi
- Menyelesaikan usul keringanan atau pembebasan DSP atas petunjuk kepala sekolah sesuai dengan peraturan yang berlaku
- Melaksanakan dan membantu tugas-tugas lain sesuai petunjuk atau atas prakarsa sendiri
-
-
-
Bagian Pengadministrasian Kepegawaian
-
Mencatat pendataan keadaan inventaris personal (guru dan karyawan)
- Menyelesaikan rencana kenaikan gaji berkala
- Membuat rencana kenaikan pangkat
- Menyelesaikan usul kenaikan pangkat
- Membuat DUK/R7 & R8 dan DSO
- Menguruskan dan mengusulkan serta menyelesaikan hak-hak yang berkaitan dengan kepentingan personal
- Membuat laporan bulanan/triwulan/tahunan tentang keadaan sekolah
- Mengarsipkan peraturan-peraturan / surat-surat kepegawaian
- Melaksanakan dan memenuhi segala keperluan yang berkaitan dengan kepegawaian (buku cuti, NIP, Karpeg, Taspen, Askes, Presensi guru/karyawan dan sebagainya)
- Membantu tugas-tugas lain sesuai dengan petunjuk atau atas prakarsa sendiri
-
-
Bagian Pengadministrasian Siswa
-
Menyelesaikan Buku Induk Siswa termasuk nilainya
- Menyelesaikan Buku Claver
- Membuat Presensi/ daftar siswa
- Membuat rekap jumlah siswa
- Mengisi buku mutasi siswa
- Menyimpan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kesiswaan
- Membantu tugas-tugas lain yang sesuai petunjuk atau atas prakarsa sendiri
-
-
Bagian Pengadministrasian Siswa
-
Menyelesaikan urusan pendataan yang berkaitan dengan kegiatan operasional pendidikan
- Mendokumentasikan pendataan kegiatan operasional pendidikan
- Membantu tugas-tugas lain sesui petunjuk atau ats prakarsa sendiri
-
-
Penjaga dan Petugas Kebersihan
-
Melaksanakan 6K serta memeliharanya
- Menyediakan kebutuhan air
- Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai petunjuk atau prakarsa sendiri
-
-
Satpam
-
Mencatat dan mengantarkan tamu sesuai keperluannya
- Menjaga keamanan kendaraan personal sekolah sswa dan tamu
- Melaksanakan 6K serta memeliharanya
- Melaporkan hal-hal yang dianggap penting yang dapat mengganggu proses kegiatan belajar mengajar
- Bersama-sama dengan staf sekolah yang terkait secara terpadu melaksanakan langkah-langkah pengamanan demi tercapainya ketertiban dan keamanan sekolah
- Membantu tugas-tugas lainnya sesuai dengan petunjuk atau atas prakasa sendiri
-
